Bu prosedürlerin ilki vize işlemleridir. Vize, söz konusu ülkede rahatlıkla seyahat edebilmek için gereklidir.  Bunun için yurt dışına nasıl gidilir sorusuna ilk olarak vize işlemleriyle yanıt vermek mümkündür. Vize nasıl alınır diye düşünen yolcular için tüm cevaplar yazımızda.

Yurt Dışı Vize İşlemleri

Vize başvurusu süreci, ülkeden ülkeye değişiklik gösterir ve bazı durumlarda uzun sürebilir. Bunun için hangi ülke olursa olsun bu süreci mümkün olduğunca erken başlatmak oldukça önemlidir. Başvuru sürecini sorunsuz geçirmek için öncelikle ön araştırma yapılmalıdır. Seyahat için planlanan ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliğinden sürece dair bilgi alınabilir. Ayrıca bu kurumlardan gerekli evraklar hakkında da destek talep edilebilir. Yurt dışı vize işlemlerinde ülkelerin özel programları veya anlaşmalı protokolleri olabilir. Japonya gibi ülkelerin vize prosedürleri özel iken Avrupa Birliği ülkeleri Schengen vizesi talep eder. Eğer Avrupa Birliği sınırları içerisinde seyahat edilecekse Schengen prosedürlerine uygun bir şekilde başvuru yapmak gerekir.

Schengen Vizesi Nedir?

Schengen vizesi, “Schengen bölgesi” olarak bilinen Avrupa ülkelerine seyahat edebilmek için gereken bir vize türüdür. Schengen bölgesi, Avrupa ülkelerinin aralarında sınır kontrolü olmaksızın serbest dolaşımı sağlamak amacıyla oluşturduğu bölgeyi ifade eder. Schengen bölgesinde yer alan ülkeler şu şekilde sıralanabilir.

• Almanya
• Avusturya
• Belçika
• Çek Cumhuriyeti
• Danimarka
• Estonya
• Finlandiya
• Fransa
• Hırvatistan
• Hollanda
• İspanya
• İsveç
• İsviçre
• İtalya
• İzlanda
• Letonya
• Lihtenştayn
• Litvanya
• Lüksemburg
• Macaristan
• Malta
• Norveç
• Polonya
• Portekiz
• Slovakya
• Slovenya
• Yunanistan

Bu ülkelerde seyahat edebilmek veya çeşitli amaçlarla konaklayabilmek için Schengen vizesine başvuru yapmak gerekir. Asya, Afrika ve Amerika bölgelerinde yer alan ülkeler içinse vize türü değişkenlik göstermektedir.

Vize İçin Gerekli Belgelerin Hazırlığı

Vize başvurusu için başvurulması gereken kurumlar belirlendikten sonra belgelerin hazırlığına geçilebilir. Vize başvurusunun olumlu bir şekilde sonuçlanması için belge hazırlığının eksiksiz bir şekilde yapılması oldukça önemlidir. Bunun için seyahat edilecek ülkenin konsolosluğu hangi belgeleri talep ediyorsa bu doğrultuda bir hazırlık yapılmalıdır. Vize başvurusu için gerekli belgeler ülkeden ülkeye farklılık gösterse de genel olarak şu belgelerin istendiğini söylemek mümkün:

• İkametgah Belgesi
• Pasaport
• Başvuru Formu
• Biyometrik Fotoğraf
• Uçak Bileti ve Otel Rezervasyonu Bilgileri
• Banka Hesap Bilgileri
• Yurt Dışı Seyahat Sigortası
• Mülkiyet Belgeleri

Vize talebinin olumlu sonuçlanması için evrak listesinde yer alan seyahat sağlık sigortasını yaptırmak en önemli adımdır. Çünkü bazı ülkeler seyahat sağlık sigortasını zorunlu kılar. Bu konuda herhangi bir pürüz yaşamamak için kapsamlı ve destekleyici bir seyahat sağlık sigortası seçimi yapılmalıdır. Eğer başvuran kişi çalışıyorsa vize başvuru belgeleri arasında iş bilgilerini içeren evraklar da talep edilebilir. Çalışan kişilerin vize başvurularına eklemesi gereken evraklar şunlardır:

• İşveren Mektubu
• Maaş Bordrosu
• Faaliyet Belgesi
• İşe Giriş Bildirgesi
• 4A Hizmet Dökümü
• Vergi Levhası
• İmza Sirküleri

Başvuran kişi öğrenci ise temel olarak istenen belgelere ek olarak şu evrakları da dahil etmek gerekir:

• Öğrenci Belgesi
• Seyahat Giderlerini Üstlenecek Kişi ve Kurum Tarafından Hazırlanan Dilekçe (Mevcutsa)
• Okuldan Alınan Kabul Mektubu (Mevcutsa)
• Diploma ve Transkript (Mevcutsa)

Bu belgeler öğrencilerin gitme amacına göre değişkenlik gösterebilir. Bu konuda detaylı bilgi almak için öğrencinin seyahat edeceği ülkenin konsolosluğundan bilgi alması mümkündür.

Vize Başvurusu Takip Süreci

Vize başvurusu için gerekli evrakları eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra geriye başvuru sürecini takip etmek kalır. Vize takip süreci için başvurduğunuz konsolosluk tarafından bir takip numarası verilir. Sonrasında bu numara kullanılarak söz konusu konsolosluğun sitesi aracılığıyla başvuru rahatlıkla takip edilebilir. Vize başvuruları genellikle 5 ila 15 gün arasında sonuçlanır. Fakat bazı durumlarda bu süre daha uzun olabilir.